1. Introduction

Welcome to WorkISM Mobile, an HRIS (Human Resources Information System) and Workforce Management application developed by PT Inovasi Solusi Muda. We are committed to protecting your privacy and ensuring that your personal data is handled securely and transparently.

2. Information We Collect

To provide our core HR services, WorkISM Mobile collects certain information, including:

• Personal Identification: Name, Employee ID (NIK), and contact details.
• Authentication Data: Login credentials and device identifiers.
• Location Data (GPS): Accurate geographic coordinates (latitude and longitude).

3. Background Location Tracking

Why we collect it:

This feature is essential for "Field Attendance" (check-in/check-out) and "Real-time Field Monitoring." It ensures that attendance data is accurate and allows the company to monitor the position of sales or field teams during designated working hours.

Operational Efficiency:

Location data helps our clients (your employer) maintain operational effectiveness and ensure employee safety and accountability in the field.

4. Data Security and Sharing

• No Third-Party Selling: We do not sell, trade, or rent your location data or personal information to any third parties for marketing or other purposes.
• Internal Storage: All collected data is stored securely on the internal servers of PT Inovasi Solusi Muda and is only accessible by authorized personnel for HR management purposes.
• Encryption: We use industry-standard encryption to protect your data during transit and at rest.

5. User Control and Permissions

• Permission-Based: Background location tracking is only active if you explicitly grant permission through the system prompts.
• Revocation: You can choose to disable location access or background tracking at any time through your device's system settings (Settings > Apps > WorkISM Mobile > Permissions).
• Note: Disabling location services may prevent certain core features, such as attendance and field reporting, from functioning correctly.

6. User Data Rights (Deletion & Portability)

WorkISM Mobile respects your right to control your personal data:

• Account Deletion: You can request the deletion of your account and all associated personal data at any time. This can be done directly through the "Delete Account" feature in the App's Profile settings or by contacting our support team.
• Data Portability (Download Data): You have the right to receive a copy of your personal data. You can download your account data through the "Download Data" feature in the App's Profile settings to receive a structured file of your information.
• Data Retention: Please note that some data may be retained for a specific period as required by law or company policy (your employer) for audit and compliance purposes even after account deletion.

7. Contact Us

If you have any questions or concerns regarding this Privacy Policy, please contact us at:

1. Pendahuluan

Selamat datang di WorkISM Mobile, aplikasi HRIS (Human Resources Information System) dan Manajemen Tenaga Kerja yang dikembangkan oleh PT Inovasi Solusi Muda. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi Anda dan memastikan data pribadi Anda dikelola secara aman dan transparan.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk menyediakan layanan HR utama kami, WorkISM Mobile mengumpulkan informasi tertentu, termasuk:

• Identitas Pribadi: Nama, Nomor Induk Karyawan (NIK), dan detail kontak.
• Data Autentikasi: Kredensial login dan pengenal perangkat.
• Data Lokasi (GPS): Koordinat geografis yang akurat (garis lintang dan garis bujur).

3. Pelacakan Lokasi di Latar Belakang

Mengapa kami mengumpulkannya:

Fitur ini sangat penting untuk "Absensi Lapangan" (check-in/check-out) dan "Pemantauan Lapangan Real-time." Hal ini memastikan data kehadiran akurat dan memungkinkan perusahaan untuk memantau posisi tim sales atau tim lapangan selama jam kerja yang ditentukan.

Efektivitas Operasional:

Data lokasi membantu klien kami (pemberi kerja Anda) menjaga efektivitas operasional serta memastikan keselamatan dan akuntabilitas karyawan di lapangan.

4. Keamanan dan Pembagian Data

• Tidak Dijual ke Pihak Ketiga: Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan data lokasi atau informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan pemasaran atau lainnya.
• Penyimpanan Internal: Semua data yang dikumpulkan disimpan secara aman di server internal PT Inovasi Solusi Muda dan hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang untuk tujuan manajemen SDM.
• Enkripsi: Kami menggunakan enkripsi standar industri untuk melindungi data Anda selama pengiriman dan saat disimpan.

5. Kontrol dan Izin Pengguna

• Berbasis Izin: Pelacakan lokasi latar belakang hanya aktif jika Anda memberikan izin secara eksplisit melalui perintah sistem.
• Pencabutan Izin: Anda dapat memilih untuk menonaktifkan akses lokasi atau pelacakan latar belakang kapan saja melalui pengaturan sistem perangkat Anda (Pengaturan > Aplikasi > WorkISM Mobile > Izin).
• Catatan: Menonaktifkan layanan lokasi dapat menyebabkan fitur utama tertentu, seperti absensi dan laporan lapangan, tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

6. Hak Data Pengguna (Penghapusan & Portabilitas)

WorkISM Mobile menghormati hak Anda untuk mengontrol data pribadi Anda:

• Penghapusan Akun: Anda dapat meminta penghapusan akun Anda dan semua data pribadi yang terkait kapan saja. Ini dapat dilakukan langsung melalui fitur "Hapus Akun" di pengaturan Profil Aplikasi atau dengan menghubungi tim dukungan kami.
• Portabilitas Data (Unduh Data): Anda berhak menerima salinan data pribadi Anda. Anda dapat mengunduh data akun Anda melalui fitur "Unduh Data" di pengaturan Profil Aplikasi untuk menerima file terstruktur dari informasi Anda.
• Retensi Data: Harap dicatat bahwa beberapa data mungkin disimpan untuk jangka waktu tertentu sebagaimana diwajibkan oleh hukum atau kebijakan perusahaan (pemberi kerja Anda) untuk tujuan audit dan kepatuhan bahkan setelah penghapusan akun secara mandiri.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami di: